Chers propriétaires,

Le conseil syndical a été renouvelé lors de l'assemblée générale du 12 janvier dernier. Nous vous remercions de la confiance que vous nous accordez et soyez assurés que nous consacrerons toute notre énergie, notre volonté et nos compétences à la bonne gestion de nos résidences.

Nous avons élargi notre équipe en y intégrant les propriétaires suivants :

Isabel Margetson-Rushmore ; Mark Grunwald ; David Tihay et Ceri Evans. Nous disposons ainsi d'un large éventail d'expériences, d’ancienneté dans la résidence et de compétences. Nous sommes ouverts et accueillons volontiers d'autres personnes, que ce soit pour une aide ciblée sur des domaines clés ou pour un soutien plus large. Veuillez envoyer un courriel à csmanoircdl@gmail.com pour toute information ou proposition d'aide.

Il nous semble utile de rappeler que le rôle du CS est de coordonner les relations entre le syndic (Foncia) et les copropriétaires et d'assurer un rôle de consultation, de soutien et de contrôle de la gestion. Le CS n'a pas de pouvoir de décision en dehors d'actions spécifiques limitées au budget approuvé lors de l'assemblée générale. Ce sont vos votes, et uniquement vos votes, qui déterminent les actions que le syndic doit mettre en œuvre sous le contrôle des membres du CS.

Beaucoup de choses à gérer et quelques imprévus ont monopolisé beaucoup de notre temps, d'où l'absence d'une véritable communication jusqu'à présent.

David et Ceri ont proposé de coordonner la communication et réfléchissent au meilleur vecteur pour assurer cette communication avec les copropriétaires.

En effet, bien que Foncia dispose des coordonnées de tous les propriétaires dans leur base de données, la réglementation française n’autorise pas le CS à utiliser cette base pour diffuser des informations. Nous allons donc recenser les différents vecteurs de communications possibles et nous comptons sur vous, en tant que propriétaires, pour nous faire part de vos commentaires. Dans le passé, notre groupe Facebook a été le principal outil de communication des propriétaires et bien qu'il fournisse une excellente plateforme pour les propriétaires afin d'interagir et de discuter, pour une communication plus formelle et pour stocker des fichiers, etc. notre nouveau site web Manoir Savoie sera un meilleur outil de communication. Toutes les informations importantes seront publiées sur le site et tout le monde y aura accès. Collaborez avec nous, car nous sommes tous des propriétaires !

Informations récentes :

- Gilles Larrive a démissionné de son mandat d’élu. Nous sommes en discussion avec Foncia sur les modalités à mettre en œuvre suite à cette démission.

- Foncia a été sollicitée à plusieurs reprises pour des communications en français et en anglais dans les courriels et sur le site web. La demande de traduction a déjà été transmise à Foncia, mais Foncia a indiqué  avoir d'autres priorités que cette mise à jour. Nous allons réexaminer la question et vous demander de nous aider à leur faire passer clairement le message, afin de répondre à ce besoin.

- Le récent message de Foncia aux propriétaires concernant la prise de photos des balcons a été clarifié et nous attendons leur mise à jour. Ceri travaille au sein du Comité de pilotage des baux et il a sollicité  Thomas Le Troadec afin qu’il se charge de la liaison avec Foncia pour les propriétaires de baux.

- Le sous-comité du Ski-Room (Thibaud, Mark et David) a démarré ses travaux de réflexion quant à la rénovation des locaux à skis. Ils vous tiendront informés de l’avancement de ce dossier.

- Un sous-comité pour l’espace Spa et la piscine a également été mis en place. Jean-Marc, Isabel et Thibaud travaillent au remplacement rapide du sauna et du hammam. Ils s'emploient également à résoudre les problèmes liés à la couverture de la piscine et réfléchissent à une solution de couverture du jacuzzi pour limiter les pertes d’énergie.

- Le paiement direct des charges par Foncia à P&V, pour les propriétaires sous baux, a été évoqué et a fait l'objet d'un accord de principe.

- L'obligation de rendre compte de l'utilisation de l'eau par P et V pour la blanchisserie fait l'objet d'une attention particulière.

- Des problèmes importants concernant les ballons d’eau chaude ont été constatés et doivent être résolus rapidement. Le coût pourrait être de l’ordre de 500k€ et pourrait avoir un impact sur certains des autres travaux prévus, nous vous tiendrons au courant dès que nous en saurons plus.

- Les devis d’Annecy Structure pour la vérification des balcons ont été reçus. Ils sont en cours d'analyse. Certains propriétaires ont manifesté leur mécontentement de ne plus pourvoir accéder à leur balcon et demandent la réalisation des travaux de réfection sans attendre la décision du tribunal et la position des assurances. La réalisation anticipée de ces travaux risque d’invalider l’issue de ce procès. Nous comprenons l’impatience des propriétaires concernées, mais nous n’avons aujourd’hui, pas d’autres solutions que d’attendre les décisions de justice.

- Les travaux de peinture des couloirs, initiés l’année dernière, se poursuivront pendant la période de fermeture. Thibaud continuera à superviser l’avancement par des visites régulière sur place, ce dont nous le remercions.

- Les membre du CS ont convenu d'un planning de réunions formelles jusqu'à la fin de l'année. Les dates et les créneaux horaires ont été fixés, en prenant en compte les contraintes professionnelles et géographiques de chacun, de façon à maximiser la participation des membres. Une fois de plus, nous demandons à ceux qui souhaitent offrir un soutien ciblé ou plus large de se manifester et de contribuer au bon déroulement des travaux à venir.

Nous vous informerons régulièrement de l’avancement des actions. N’hésitez pas à nous envoyer vos commentaires/demandes et vos idées. Il s’agit de votre appartement, votre immeuble et votre investissement.

Pour toute information complémentaire, suggestion ou demande de clarification, vous pouvez, selon la nature de vos messages, nous les envoyer à cette adresse : csmanoircdl@gmail.com, ou à notre contact Foncia : jerome.mercier@foncia.com.

Nous vous souhaitons à tous un très bel été.

Le conseil syndical

 

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